[నీ పేరు]
[మీ చిరునామా]
[నగరం, రాష్ట్రం, జిప్ కోడ్]
[ఇమెయిల్ చిరునామా]
[ఫోను నంబరు]
[తేదీ]
[వినియోగదారుని పేరు]
[కస్టమర్ చిరునామా]
[నగరం, రాష్ట్రం, జిప్ కోడ్]
ప్రియమైన [కస్టమర్ పేరు],
ఈ లేఖ మీకు బాగా కనుగొందని ఆశిస్తున్నాను.మీరు ఇటీవల మా స్టోర్ నుండి కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తిపై వాపసు కోసం మీ అభ్యర్థనను పరిష్కరించడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను.కస్టమర్‌గా మీ సంతృప్తికి మేము విలువ ఇస్తున్నాము మరియు మా ఉత్పత్తులతో మీరు ఎదుర్కొన్న ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మేము కట్టుబడి ఉన్నాము.
మీ అభ్యర్థనను సమీక్షించిన తర్వాత, ఈ పరిస్థితిలో వాపసు సరైనదని మేము గుర్తించాము.మీరు మా స్టోర్‌కు ఉత్పత్తిని తిరిగి ఇచ్చారని మేము అర్థం చేసుకున్నాము మరియు దీని వలన ఏదైనా అసౌకర్యానికి మేము క్షమాపణలు కోరుతున్నాము.
వాపసు ప్రక్రియ పూర్తి కావడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చని దయచేసి తెలియజేయండి, ఎందుకంటే మేము తిరిగి వచ్చిన ఉత్పత్తి యొక్క స్థితిని ధృవీకరించాలి మరియు అవసరమైన వ్రాతపనిని ప్రాసెస్ చేయాలి.ఈ ప్రక్రియలో మీ సహనం మరియు అవగాహన కోసం మేము దయతో అడుగుతున్నాము.
వాపసు ప్రాసెస్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు వర్తించే పన్నులతో సహా పూర్తి కొనుగోలు మొత్తాన్ని తిరిగి అందుకుంటారు.మేము ఈ లేఖ యొక్క తేదీ నుండి [రోజుల సంఖ్య] పని దినాలలో ఈ ప్రక్రియను పూర్తి చేయాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాము.రీఫండ్‌లో ఏదైనా ఆలస్యం లేదా సమస్య ఉంటే, మేము మీకు వెంటనే తెలియజేస్తాము.
అసలు కొనుగోలు కోసం ఉపయోగించిన చెల్లింపు రూపంలోనే వాపసు జారీ చేయబడుతుందని దయచేసి గమనించండి.మీరు క్రెడిట్ కార్డ్ ద్వారా చెల్లించినట్లయితే, వాపసు మీ ఖాతాకు తిరిగి జమ చేయబడుతుంది.మీరు నగదు లేదా చెక్కు ద్వారా చెల్లించినట్లయితే, మేము అందించిన మీ మెయిలింగ్ చిరునామాకు వాపసు చెక్కును జారీ చేస్తాము.
ఈ ప్రక్రియ అంతటా మీ సహకారం మరియు అవగాహనను మేము అభినందిస్తున్నాము.మేము కస్టమర్ ఫీడ్‌బ్యాక్ ఆధారంగా మా ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను మెరుగుపరచడానికి ప్రయత్నిస్తాము మరియు మీ ఇన్‌పుట్ మాకు అమూల్యమైనది.మీకు ఇంకా ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలు ఉంటే, దయచేసి మా కస్టమర్ సేవా బృందాన్ని [ఫోన్ నంబర్] లేదా [ఇమెయిల్ చిరునామా]లో సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి.
మా స్టోర్‌ని ఎంచుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు మరియు మీరు అనుభవించిన ఏదైనా అసౌకర్యానికి మేము హృదయపూర్వకంగా క్షమాపణలు కోరుతున్నాము.భవిష్యత్తులో మీకు మరింత మెరుగైన సేవలందిస్తామని ఆశిస్తున్నాము.
మీ భవదీయుడు,
[నీ పేరు]
[మీ స్థానం]
[స్టోర్ పేరు]